Hub 4 es pionero en la integración ética de la IA para un futuro más productivo y colaborativo

Post date

21 marzo 2023

Author

Mikaela Schneider

Hace 6 años, Nextcloud no era más que una solución para sincronizar y compartir archivos similar a Dropbox.

En la actualidad, somos una plataforma de colaboración de contenidos que le ofrece una completa plataforma de productividad en línea con funciones integradas de Talk, Office, Groupware y cientos de aplicaciones.

Cada día, usted nos elige para que seamos su Plataforma de Colaboración de Contenidos, y cada año le proporcionamos lanzamientos de productos que le hacen más productivo.

Hoy nos complace anunciar un gran paso adelante con Hub 4: la primera plataforma de colaboración in situ que integra funciones inteligentes en todas sus aplicaciones.

«Nextcloud Hub 4 es la primera plataforma de colaboración que integra funciones inteligentes de forma integral en todas sus aplicaciones, al tiempo que aborda los retos de privacidad y control que conllevan las tecnologías de IA.»

Frank Karlitschek, director general y fundador de Nextcloud

El lanzamiento de Nextcloud Hub 4 llega en un momento emocionante, con el reciente avance de la tecnología ChatGPT y la IA en el epicentro de las principales noticias y del interés de los consumidores.

Ahora más que nunca, las empresas necesitan aprender a aprovechar su forma de trabajar con las tecnologías de IA para aumentar su productividad y colaboración.

Al mismo tiempo, todos somos demasiado conscientes de los numerosos fallos de la IA. Ya sea en relación con la discriminación, la privacidad, la huella ecológica o la generación de simples tonterías, los retos son numerosos.

Nuestra sociedad apenas está empezando a comprender el potencial, el impacto y las limitaciones de la IA en el mundo laboral, sin embargo, mientras digerimos esta poderosa tecnología, hemos optado por adoptarla y dar un paso adelante, al tiempo que nos tomamos en serio nuestras obligaciones éticas para con usted.

La integración de la IA en la plataforma de colaboración Nextcloud va a transformar su forma de pensar, trabajar y colaborar con los demás.

Eso no es todo

Pero hay mucho, mucho más. Presentamos las aplicaciones beta para Talk en el escritorio y Virtual Files en Mac OS. Introducimos la grabación y las salas de reuniones en Talk, los archivos adjuntos en Calendar, el versionado avanzado en Files, la nueva aplicación Tables, llevamos la aplicación Notes a Nextcloud, hacemos que Deck sea más colaborativa… la lista es larga. Por favor, siga leyendo, comparta su opinión sobre este lanzamiento con nosotros en los comentarios o en las redes sociales y diga a sus amigos, colegas y familiares que es posible tener una gran experiencia de colaboración ¡SIN entregar sus datos a las grandes tecnológicas!

Funciones inteligentes: Presentamos el ‘Smart Picker’

La mejor forma de presentar nuestras nuevas funciones inteligentes es a través del Smart Picker, una función multiaplicación que permite a los usuarios utilizar la IA (y mucho más) en su flujo de trabajo diario.

Por primera vez, los usuarios tienen la oportunidad de trabajar con la IA de forma personal y colaborativa.

Para activar el selector inteligente, sólo tiene que escribir una barra (/) en la barra de conversación y al instante se le ofrecerá una amplia selección de opciones.

Simplemente escriba una barra (/) para activar el Smart Picker en Nextcloud Talk

Con el Smart Picker, podrá hablar, crear y trabajar más rápido gracias a la IA.

Hable con la IA: voz a texto

A veces, es más fácil decir algo en voz alta. Con la función de voz a texto de Nextcloud, que utiliza Whisper a través de Replicate, puede formular texto a través de su voz. Utilice sus palabras habladas para enviar un mensaje en un chat de Nextcloud Talk, en un correo electrónico y a través de muchas más aplicaciones.

Ejemplo de uso de AI Speech-to-text (por Whisper vía Replicate) en Nextcloud Mail

Crear con IA: generación de imágenes

Su nube está llena de fotos, y ahora hemos hecho que sea un paso más fácil acceder a ellas en un instante. Con la generación de imágenes por IA, puede introducir palabras clave para encontrar la imagen que busca. Inserte una imagen generada por IA en un chat de Talk, Notas y mucho más.

Ejemplo de uso de la generación de imágenes por IA (mediante Dall-E 2 de OpenAI y StableDiffusion) en Nextcloud Talk

Nextcloud le ofrece dos opciones para generar imágenes: el generador en línea Dall-E 2 y un generador local basado en StableDiffusion.

Trabajar con IA: generación de texto ChatGPT

Recientemente, todo el furor se ha centrado en el novedoso ChatGPT, por lo que hemos decidido integrar su relativo directamente en Nextcloud. ChatGPT, que utiliza la tecnología GPT-3 de OpenAI, es conocida por elaborar textos inteligentes y profesionales, y nuestra versión ya está disponible para su uso en Nextcloud Talk, Office, Mail y otros.

Utilice el Smart Picker para generar texto nuevo dando a la herramienta instrucciones sobre lo que desea saber. Por ejemplo, en Nextcloud Talk, formule una pregunta que le ayude a construir un mensaje para el equipo que dirige.

La generación de texto GPT-3 ofrece 1 resultado por defecto, sin embargo la configuración avanzada permite obtener tantos resultados como desee e incluso puede elegir el modelo de datos a utilizar para obtener resultados óptimos.

Ejemplo de uso de la generación de texto ChatGPT (por OpenAI) en Nextcloud Office

Colaboración más inteligente con el Smart Picker

Ahora que hemos introducido las características de la IA y cómo funcionan, hablemos más sobre el Selector Inteligente. El Smart Picker se creó para mejorar su flujo de trabajo y colaborar mejor. Está convenientemente integrado en todas sus aplicaciones Nextcloud, lo que permite una colaboración sin fisuras.

El Smart Picker está disponible en Nextcloud Talk, Deck, Mail, Notes, Text, Collectives, Office y otras aplicaciones.

Además de la IA de voz a texto, la generación de imágenes y la generación de texto ChatGPT, puede utilizar el Smart Picker en todas las aplicaciones para:

  • Compartir tareas desde un tablero, tarjeta o comentario de Deck
  • Compartir las mesas Nextcloud
  • Compartir la ubicación de un mapa (por OpenStreetMap)
Ejemplo de utilización de la localización cartográfica (por OpenStreetMap) en Nextcloud Text
  • Compartir los elementos de una base de datos de conocimientos desde las páginas de Colectivos
  • Compartir vídeos de PeerTube
  • Cree plantillas de texto o fragmentos de texto predefinidos
Ejemplo de uso de una plantilla de texto en Nextcloud Mail
  • Compartir GIFs (por Giphy)
  • Compartir Mastadon people, toots y hashtags
  • Sharing Films, series and people (by The Movie Database)
Ejemplo de películas, series y personas (por The Movie Database) Característica AI
  • Compartir archivos
  • Compartir cualquier vínculo
  • Share GitHub issues, pull requests and comments
  • Share GitLab repositories, issues and mergers
  • Translate with Nextcloud Translate (via DeepL)
Ejemplo de la función Traducción en Nextcloud AI

El Smart Picker se diseñó de forma que fuera fácilmente ampliable, por lo que esperamos que aparezcan muchas más aplicaciones en la tienda que puedan ayudarle a insertar información inteligente en sus documentos, correos y mucho más.

Clasificación ética de la IA

Pensamos largo y tendido sobre las cuestiones éticas de la IA. Como recordará, nuestras versiones anteriores realizaban todo el trabajo relacionado con la IA en el servidor. Hemos hecho todo lo posible para encontrar la forma de clasificar las imágenes, reconocer los rostros y recomendarle archivos sin filtrar ningún dato a un servidor de terceros.

Pero la IA avanza rápidamente y queremos darle la opción de aprovechar las innovaciones de terceras empresas como Deepl, OpenAI y otras.

No podemos solucionar todos los problemas del mundo, pero podemos darle una opción y ofrecerle transparencia. Así pues, para abordar los obvios retos de privacidad y control que conlleva la inteligencia artificial, las funciones impulsadas por IA se clasifican de forma transparente con la Clasificación Ética de IA de Nextcloud. La clasificación ética de la IA se basa en la disponibilidad del código, el modelo y los datos de entrenamiento para que pueda tomar decisiones con conocimiento de causa. Compartimos todo sobre las condiciones, clasificaciones y metodología de la Clasificación Ética de la IA en nuestro blog.

Tablas App: Alternativa a Microsoft SharePoint

Nextcloud Tables es una alternativa a SharePoint local y de código abierto que permite a los clientes realizar un seguimiento de los datos relevantes para su organización, como gastos, proyectos o contactos de ventas.

Permite a los clientes construir, gestionar y trabajar con estructuras de datos, creando «aplicaciones» sencillas y conectándolas a otros componentes de Nextcloud para su automatización. La flexibilidad de las tablas permite a los usuarios adaptarlas a sus necesidades específicas.

«La iniciativa de Nextcloud de ofrecer una alternativa digitalmente soberana y de código abierto a Microsoft SharePoint es encomiable. Por eso estamos trabajando con Nextcloud para optimizar Nextcloud Tables».

Ralf Sutorius, Arquitecto Superior de TI, Stadt Köln (Ciudad de Colonia)

Hub 4 Mejoras del producto

Files, Talk, Groupware y Office son los productos clave de Nextcloud y cada uno de ellos cuenta con numerosas e interesantes mejoras y actualizaciones.

Además, todos los productos están integrados con el nuevo Smart Picker con colaboración de IA que transformará su forma de trabajar.

Archivos de Nextcloud

Versionado avanzado

En Nextcloud Files, conservamos las versiones anteriores para que nunca pierda el texto original o uno intermedio. Con Hub 4, lo estamos llevando al siguiente nivel dando a los usuarios más control sobre el mecanismo de versiones inteligentes en Nextcloud. Ahora es posible asignar un nombre a una versión, para que pueda volver fácilmente a la copia original o a una creada por un colega en una fecha y hora determinadas.

Nextcloud mantendrá las versiones utilizando un algoritmo basado en el tiempo. Esto mantiene versiones menos precisas a lo largo del tiempo, por ejemplo, manteniendo 1 versión por minuto, 1 por hora, 1 por día y así sucesivamente. El sistema también actúa sobre el almacenamiento de archivos disponible, limpiando las versiones más antiguas cuando el almacenamiento se agota. Pero las versiones con nombre ¡siempre se conservan!

💡 Componente AI: Los archivos recomendados se muestran en la parte superior de su lista de archivos y puede compartirlos en función de los antiguos comportamientos de uso compartido.

Recursos relacionados de Files & Deck en Talk

Cliente de escritorio y aplicaciones móviles

El cliente de escritorio de Archivos tiene una versión mayor en camino, sin embargo ya existe una versión preliminar de Archivos virtuales en MacOS. En cuanto a la próxima versión, se introduce una selección de navegador por defecto, así como la posibilidad de crear cuentas desde la línea de comandos. Esto es, por supuesto, muy útil en las grandes organizaciones.

En cuanto a la aplicación de archivos para Android, ya está disponible el escaneado de documentos con soporte multipágina a PDF y PNG.

La aplicación Archivos de iOS ofrece mejoras en el escaneado de documentos, la edición de imágenes antes de subirlas y la edición de documentos ofimáticos.

Nextcloud Talk

Impulse la conversación en las salas de descanso

Las salas de descanso son excelentes para diversificar las grandes reuniones y los entornos de aprendizaje virtual.

En esta versión, Nextcloud proporciona una funcionalidad completa para configurar una sala de reuniones, gestionarla, enviar mensajes y mucho más.

Grabe y realice un seguimiento de cada llamada

Para las llamadas de trabajo cotidianas, ahora hay una opción de grabación con un controlador de tiempo. Controle fácilmente el tiempo de una llamada con el observador de tiempo y no se quede nunca fuera de juego con la grabación de la sesión. Después de la llamada, sólo tiene que enviar la grabación en un chat y aparecerá para que todos los participantes puedan verla y utilizarla.

Nextcloud Talk redujo los tiempos de carga, la carga del servidor y los retrasos en las notificaciones hasta en un 99%.

More in Talk

🎮 Varias funciones de administrador para controlar los permisos

🔊 Transferencia de propiedad de la conversación

📱 Una interfaz dedicada para el iPad

💡 Componente AI: Utilice el Smart Picker de Nextcloud Talk para Nextcloud Dictate (voz a texto), Nextcloud Translate (con DeepL), Dall-E (generación de imágenes), la tecnología ChatGPT ¡y mucho más!

Nextcloud Groupware

Buzones compartidos y compatibilidad con S/MIME

También introducimos buzones compartidos para que su empresa u organización pueda ser más eficiente y organizar mejor sus equipos y su flujo de trabajo.

Para mejorar la idoneidad para las grandes empresas y organizaciones gubernamentales, la aplicación de correo de Hub 4 introduce S/MIME (Extensiones de correo de Internet seguras y polivalentes) para firmar y cifrar digitalmente los mensajes.

S/MIME es un protocolo de seguridad que garantiza una comunicación segura por correo electrónico para que su información no se vea comprometida.

💡 Componente AI: Utilice el Smart Picker en Mail para Nextcloud Dictate (voz a texto), Nextcloud Translate (con DeepL), generación de imágenes (Dall-E), tecnología ChatGPT ¡y mucho más!

Lo más destacado de Smart Picker Mail

  • Plantillas de texto: excelentes para ventas recurrentes o mensajes de asistencia
  • GIF picker (de Giphy) – para aligerar el ambiente en una cadena de correos electrónicos
  • Películas, series y personas (por The Movie Database) – ¡Sea parte de la conversación sobre cine!
Ejemplo de uso de la generación de texto ChatGPT (por OpenAI) en Nextcloud Mail

Otras mejoras en Groupware

  • Soporte para archivos adjuntos al concertar una cita en Calendario
  • Compatibilidad con XOAUTH2 en Mail para mejorar la interoperabilidad con Outlook y Gmail

💡 Componente de IA: La bandeja de entrada inteligente de Mail está recibiendo mejoras, entrenando la red neuronal local también en los asuntos del correo para poder recomendarle mejor los correos importantes.

Nextcloud Office

Mejoras en E2EE

La encriptación de extremo a extremo está diseñada para mantener a salvo un subconjunto de datos superconfidenciales, incluso si se produce una brecha en el servidor. Imagine una de las cientos de universidades que utilizan Nextcloud. La colaboración entre los alumnos debe ser supervisada por los profesores y los administradores del sistema. Pero el departamento de RR.HH., que maneja información muy sensible sobre los empleados, debería poder trabajar en los documentos sin que ni siquiera los administradores del sistema pudieran verlos. Esto es lo que hace posible la encriptación de extremo a extremo. Hemos realizado dos mejoras en esta versión.

En primer lugar, presentamos el reparto. Antes, tras elegir una carpeta para el cifrado de extremo a extremo, los usuarios podían trabajar en ella y acceder a ella desde todos sus clientes, móviles y de sobremesa, pero no compartirla. Ahora es posible que el equipo de RRHH comparta entre sí sus carpetas con expedientes confidenciales.

Es posible que ya utilice File Drop, la función de Nextcloud que permite a su personal externo, clientes y socios subir fácilmente archivos a una carpeta segura en la nube a través de un hiperenlace.

Con la nueva versión Nextcloud Hub 4, File Drop incluye ahora la opción de subir archivos a carpetas cifradas de extremo a extremo para aumentar la seguridad en su organización.

Reciba archivos confidenciales de forma segura y fiable sin preocuparse por las infracciones. Es sencillo, seguro y un intercambio de archivos sin complicaciones.

Volviendo al departamento de RR.HH., ahora el equipo puede enviar a los solicitantes de empleo un enlace en el que pueden cargar de forma segura sus currículos directamente en una carpeta cifrada de extremo a extremo, compartida en el equipo de RR.HH.

Nuevas mejoras con Texto y Colectivos

Nextcloud Office ha mejorado la integración y el rendimiento, la compatibilidad de documentos y una interfaz de usuario renovada.

Seguimiento del cursor en tiempo real

Mientras edita un documento, ahora puede ver en tiempo real a otras personas que también están trabajando en él. A medida que escriban y se desplacen por el documento, verá su nombre resaltado en el cursor. Observe las adiciones y correcciones que hacen los demás para ayudarle mejor a trabajar en un documento compartido.

Collectives

En Nextcloud Office, la aplicación de base de conocimientos Colectivos mejora la creación de nuevos colectivos y el movimiento de páginas entre ellos. También vincula los colectivos a los archivos, lo que permite a los usuarios encontrar más fácilmente los archivos que componen un colectivo y el colectivo asociado a los archivos.

💡 Componente AI: Utilice el Smart Picker de Nextcloud Office para Nextcloud Dictate (voz a texto), Nextcloud Translate (con DeepL), Dall-E (generación de imágenes), la tecnología ChatGPT ¡y mucho más!

Texto mejorado y Smart Picker en Deck

La aplicación de gestión de proyectos Nextcloud Deck ahora también utiliza la funcionalidad Nextcloud Text para editar el texto de las tarjetas. Esto facilita a los usuarios la adición de contenidos enriquecidos y es compatible con el nuevo Smart Picker.

Deck también permite la edición en directo de tableros por varias personas, la exportación de tableros a archivos CSV y la creación de nuevas etiquetas al asignarlas.

Smart Picker in Deck
Utilización del Smart Picker en una tarjeta Deck. Sólo tiene que escribir una barra oblicua (/).

More in Office

📹 Incrustación de vídeos

✒️ Gestión de fuentes

☑️ Marca de agua en documentos oficiales

Mejoras en el rendimiento

Mejoras en el rendimiento

En esta versión, la carga de montajes de carpetas y el manejo de contenedores se han mejorado hasta en un 20%. Las solicitudes de la API de OCS son hasta 3 veces más rápidas y Nextcloud Talk, en particular, redujo los tiempos de carga, la carga del servidor y los retrasos en las notificaciones hasta en un 99%.

Nuevo programa para desarrolladores

Tutoriales de desarrollo de aplicaciones Nextcloud

Como extensión de este lanzamiento, Nextcloud presenta un nuevo programa de desarrolladores para potenciar al máximo el desarrollo de aplicaciones. La tienda de aplicaciones Nextcloud ya cuenta con más de 300 aplicaciones en circulación, sin embargo, hay innumerables aplicaciones más que nos encantaría ofrecer y necesitamos su ayuda.

Ya puede trabajar con IA

Microsoft acaba de anunciar su herramienta de IA Copilot para la colaboración entre aplicaciones, Google su IA en Workspace, pero sólo están disponibles para algunos clientes selectos. El Smart Picker de Nextcloud con funciones de IA ya está disponible para que pueda hablar, crear y trabajar con él.

Y, allí donde Microsoft despidió a su equipo de IA ética, nosotros nos tomamos en serio nuestra responsabilidad. Hacemos todo lo posible por ofrecerle soluciones in situ siempre que sea posible y, si no lo es, dejamos claro cuándo una solución de IA filtra datos a terceros, no está construida sobre un conjunto de datos abiertos o no es de código abierto.

Deje que la IA le ayude a escribir un mensaje más cautivador, deje que sus palabras dirijan su próximo correo electrónico o simplemente dedíquese a ella para ahorrar tiempo en tareas mundanas.

Este es su Nextcloud. Su oportunidad de utilizar la IA. Deje que funcione como usted desea, sin comprometer su privacidad.

Upgrade to Hub 4

Nextcloud Hub 4 is available immediately and ready for use.

This release supports the latest PHP 8.2, making it ready for deployment on newer Linux distributions and taking advantage of the improvements in this release.

Get Hub 4
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