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{"id":71917,"date":"2022-04-07T14:02:24","date_gmt":"2022-04-07T12:02:24","guid":{"rendered":"https:\/\/nextcloud.com\/virtual-data-rooms\/"},"modified":"2022-10-20T16:20:16","modified_gmt":"2022-10-20T14:20:16","slug":"virtual-data-rooms","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/staging.nextcloud.com\/es\/virtual-data-rooms\/","title":{"rendered":"Virtual Data Rooms"},"content":{"rendered":"
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Virtual Data Rooms<\/h1>

Mantenga sus datos cerca<\/p>\t\t\t<\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/section>

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M&A transactions, loan syndication, private equity and venture capital transactions require the utmost confidentiality. And all that without any data leaving your organization.<\/p>\n

Forget about SAAS and outsourcing: an on-premises Nextcloud VDR offers the ease of use that speeds up deal making while strict control over access and fine grained auditing ensure sensitive data remains secure.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>

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Las salas de datos virtuales han revolucionado los procesos de transacci\u00f3n con un acceso global 24 horas al d\u00eda, 7 d\u00edas a la semana, y han reducido los riesgos, pero el env\u00edo de datos fuera de las instalaciones reduce el control. Nextcloud ofrece un entorno controlado en el que se puede preservar la confidencialidad, mientras el trabajo se realiza con la misma eficiencia que con la tecnolog\u00eda de consumo habitual.<\/p>\n<\/div>

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Key benefits<\/center><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t\t
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Bajo su control<\/h4>

No recurra a la externalizaci\u00f3n. En lugar de alojar los datos sensibles de su empresa con un tercero, mant\u00e9ngalos al 100% en las instalaciones, ofreciendo al mismo tiempo las facilidades de acceso y comunicaci\u00f3n altamente seguras que requiere un socio o un cliente potencial.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Una plataforma completa<\/h4>

Una interfaz de usuario f\u00e1cil y familiar significa un trabajo eficiente. Nextcloud es \u00fanico porque ofrece la tecnolog\u00eda de comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n m\u00e1s amplia del sector, lo que evita la complejidad de ejecutar y conectar varias soluciones distintas.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Seguridad de grado militar<\/h4>

Nextcloud ofrece soluciones \u00fanicas y pioneras en el sector, como la verificaci\u00f3n por v\u00eddeo, la detecci\u00f3n de inicios de sesi\u00f3n sospechosos basada en el aprendizaje autom\u00e1tico, amplias soluciones de autenticaci\u00f3n multifactor y mucho m\u00e1s. El registro y la supervisi\u00f3n exhaustivos muestran a los usuarios, administradores y auditores el flujo exacto de datos y qui\u00e9n tuvo acceso en qu\u00e9 momento.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\t\t\t<\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n<\/section>

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Colaboraci\u00f3n en cualquier lugar<\/h3>
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Switching between different tools is more than cumbersome and inefficient: it also massively increases the chance for mistakes to result in data leaks. For a process as important as making a sensitive deal, you can not risk an email send to the wrong address compromising your business.<\/p>\n

Nextcloud integrates comments, chat and secure audio\/video calls, offers real-time notifications through mobile, web and desktop interfaces and integrates document viewing and editing all in one platform. It even comes with groupware functionalities like a calendar, task management and email functionality so meetings, plans, invitations and all the details they come with stay within the secure data room.<\/p>\n

Note: A wide range of features exists in the VDR space, and like any solution, Nextcloud covers some and not others. Configuring a virtual data room in Nextcloud requires an analysis of security and functionality requirements and careful configuration. See our customer portal for details.<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Un caso de uso real<\/h3>
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Para garantizar que 6 empleados de un tercero puedan comprobar los libros y aprobar un acuerdo, se crea una VDR de Nextcloud. El equipo interno de 11 empleados recibe cada uno una cuenta en la que pueden cargar y colaborar libremente en los documentos, a trav\u00e9s de sus dispositivos m\u00f3viles, as\u00ed como mediante la edici\u00f3n, el chat y las llamadas en el navegador. Los 6 invitados reciben una cuenta de invitado.<\/p>\n

El correo de bienvenida gu\u00eda a los invitados para que configuren su cuenta con una contrase\u00f1a y un segundo factor de su elecci\u00f3n: una llave hardware, un mecanismo de contrase\u00f1a \u00fanica como Google Authenticator o un SMS. A continuaci\u00f3n, pueden iniciar la sesi\u00f3n.<\/p>\n

El equipo interno puede compartir archivos con los invitados, con o sin derechos de edici\u00f3n para el invitado (por archivo). Su aplicaci\u00f3n de correo electr\u00f3nico Outlook, cuando se escribe un correo electr\u00f3nico a un invitado, cargar\u00e1 autom\u00e1ticamente los archivos adjuntos, as\u00ed como el cuerpo del correo, en la VDR y simplemente notificar\u00e1 al invitado que se ha recibido un nuevo mensaje.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Besides email, users can comment on documents, which will notify a mentioned person or the document owner. Last but not least, real-time audio\/video communication and chat are available, all within the VDR. This ensures no information, not even the content of emails or meta data of chat and calls can leak.<\/p>\n

Aside from participating in communication when invited, the six guests can only ever see and, if they have the access rights, edit files. The files can not be downloaded, copied from or printed and are watermarked on the screen at all times. Guests can also not upload files unless a folder is made available to them where they can do so, nor connect with third party tools or clients to Nextcloud unless explicitly allowed. Any file has to be accessed securely through the browser or is not available.<\/p>\n

At the end of the process, the VDR is archived and any devices which were set up are remotely wiped by the administrator using the built-in remote wipe feature.<\/p>\n

Is this what you need?<\/p>\n

Customers can log into our customer portal for details on how to configure Nextcloud for this scenario: Nextcloud and Virtual Data Room configuration <\/i><\/a><\/p>\nContacta con nosotros<\/a><\/div><\/div><\/div>\t<\/div>\r\n<\/section>

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Vista segura en acci\u00f3n<\/h2>

Con la vista segura, nuestras soluciones de oficina en l\u00ednea pueden configurarse para abrir archivos PDF, im\u00e1genes y archivos de texto, haciendo que estos archivos est\u00e9n disponibles de forma protegida por una marca de agua, mientras que las descargas y otras aplicaciones se desactivan mediante el Control de Acceso a Archivos. Esta configuraci\u00f3n es \u00fatil cuando hay que proteger los datos de las filtraciones, pero a\u00fan as\u00ed deben estar disponibles para su revisi\u00f3n, como en un escenario de sala de datos virtual.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\t\t

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Configuraci\u00f3n de Secure View en Collabora<\/p>\n<\/div><\/div>

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Establecer una etiqueta \u00abconfidencial<\/p>\n<\/div><\/div>

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Ver de forma segura el archivo con marca de agua<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\t<\/div>\n<\/section>

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Buz\u00f3n seguro<\/h2>

El complemento de Outlook Nextcloud Secure Sharing incluye una funci\u00f3n de buz\u00f3n seguro. Esta funci\u00f3n protege el contenido (cuerpo) del correo electr\u00f3nico de la interceptaci\u00f3n proporcionando al destinatario una notificaci\u00f3n de que se ha recibido un nuevo correo electr\u00f3nico. A continuaci\u00f3n, el destinatario tiene que iniciar sesi\u00f3n en su cuenta (de invitado) para acceder al correo electr\u00f3nico y sus archivos adjuntos.<\/p>\n

El cuerpo del correo electr\u00f3nico se muestra con los archivos adjuntos. Cada correo electr\u00f3nico es una carpeta, vinculada a la notificaci\u00f3n del correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

En las capturas de pantalla siguientes, el usuario env\u00eda el enlace y la contrase\u00f1a al destinatario por correo electr\u00f3nico. El usuario puede sacar la contrase\u00f1a y enviarla por otro canal. Alternativamente, cuando se configura una cuenta de invitado para el destinatario, el complemento de Outlook lo detectar\u00e1 y en su lugar compartir\u00e1 el mensaje a la cuenta de invitado e incluir\u00e1 un enlace interno en el correo electr\u00f3nico. El destinatario tendr\u00e1 que iniciar sesi\u00f3n en su cuenta de invitado para acceder al correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\t\t

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Escribir un correo electr\u00f3nico<\/p>\n<\/div><\/div>

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Adjuntar archivos, habilitar el Buz\u00f3n Seguro<\/p>\n<\/div><\/div>

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Correo electr\u00f3nico tal y como se enviar\u00e1 al destinatario<\/p>\n<\/div><\/div>

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Vista del destinatario en el Buz\u00f3n Seguro en Nextcloud<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\t<\/div>\n<\/section>

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