Amidst geo-political changes, organizations face dependencies on large, centralized communication platforms. A major example of this is the SaaS-only communication platform Microsoft Teams. It is the only solution on the market which deeply integrates video calls, team chat and large group call features with real-time document collaboration and file sharing, and has become critical to the functioning of many organizations. Which, in turn, has allowed Microsoft to hike prices by 20 to 40% and not face an exodus of customers – as they and their data are fully locked in.

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We are excited to officially announce this year’s Nextcloud Conference and Contributor Week!

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Objetivo del estudio

Nextcloud está ampliamente implantado en empresas y organismos gubernamentales de todo el mundo. La introducción de Nextcloud Office marcó un enfoque renovado para proporcionar a estas organizaciones un entorno fiable, fácil de usar y familiar para colaborar en los documentos. Para garantizar una buena adecuación al propósito, el equipo de Office quiere iniciar una serie de pruebas de experiencia de usuario y estamos buscando participantes. Dado que muchos de los futuros usuarios de Nextcloud Office procederán de Microsoft 365, buscamos especialmente usuarios intensivos de Microsoft Office.

A partir de los resultados, podemos identificar los puntos clave que están complicando la migración, ya sea la interfaz, el rendimiento, la usabilidad, la compatibilidad u otros factores. En los próximos meses abordaremos estos puntos.

Su aportación es inestimable

Habrá estudios tanto cuantitativos como cualitativos y nuestro equipo también está examinando los estudios y trabajos de investigación existentes.

Como inicio, tenemos una encuesta que pretende identificar algunas áreas clave para el estudio y esperamos que nos ayude a encontrar candidatos para las entrevistas más profundas. Para participar, ¡haga clic abajo!

Participar en la encuesta

Como siempre, respetamos por supuesto su privacidad. Estos datos se utilizarán ÚNICAMENTE para este estudio de usabilidad, no almacenamos ningún dato aparte de las respuestas a las preguntas, por lo que a menos que nos dé su dirección de correo electrónico (última pregunta) para seguir participando, no sabemos quién ha participado.

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Screencast of some of the features

Smart Picker

Last year Nextcloud Talk introduced nicely rendered links to other content, like tickets in issue trackers like github, gitlab or Zammad, pages on other websites like wikipedia to internal resources like tasks from Deck, Files or documentation pages from Collectives. With Hub 4, Talk introduces support for the Smart Picker to make it easier to find and insert content. For example, you can install the TheMovieDatabase and Giphy pickers, and debate your ideas about movie actors.

You can invite people for a party, letting ChatGPT generate a proposal for an invitation for you, then include a link to the location on open street map (where the users will be able to pan and zoom), and include a folder from Nextcloud where the participants can upload pictures to afterward. Be sure to also link to a documentation page from Collectives where everyone can put notes and tips. Finally, track the attendees using Tables. The Smart Picker helps you along the way, making all these things easier than ever before.

We also included AI image generators Dall-E (online!) and the on-premises stablediffusion and many more cool Smart Pickers. Check the Integrations section of the built in App store in Nextcloud, and hit that slash to try them out!

Last but not least, in Smart Picker news – we welcome you to build your own! Our team created a great Smart Picker tutorial, which you can find on our developer portal. Stay tuned for more news and blogs about that!

Desktop client

Many users have asked for: easier, better integration of Talk with the desktop. We worked on that, and with this release of Talk we make available a beta version of a desktop client! It is not finished yet, but we would love to get your feedback.

You can download the preview here.

Jump start conversations in breakout rooms

Breakout rooms are excellent for splitting up large meetings and in virtual learning environments. They allow you to distribute the members of a conversation over multiple smaller conversations, with or without video. The implementation in Talk allows administrators to manage this process, moving people between the rooms or moving between the rooms themselves. See some screenshots below.

Breakout rooms can be set up in different ways. You can choose who goes in what room, let Talk distribute the members evenly, or allow members to choose by themselves. After the rooms are created, the moderators can move between them, send messages, and move members between rooms.

Call recording

This release brings a recording option with a timer to video calls in Nextcloud Talk. Easily keep track of time in a call with the time watcher and never be out of the loop with session recording. After the call, simply send the recording in a chat and it will pop-up for all participants to see and view.

AI component: Use the Smart Picker in Nextcloud Talk for Nextcloud Dictate (speech-to-text), Nextcloud Translate (with DeepL or on-prem), Dall-E (image generation), ChatGPT text generation and much more!

Smart Picker view in Talk

Smart Picker view in Talk featuring the AI image generator with Dall-E & StableDiffuse technology

AI speech-to-text

AI image generator with Dall-E & StableDiffuse technology

Image generated in Talk example

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E2EE improvements in Hub 4

End-to-end encryption is designed to keep a sub-set of super important data confidential, even in the worst case of a server breach. Its value goes beyond breaches, however. In some situations in large organizations, an extra layer of security is needed because you might not be allowed to trust the system administrators. Think of the financial details of a corporation that is on the stock market. Or simply the employee dossiers from the HR department. Even admins should not gain access to those. This is what End-to-End encryption makes possible.

With Hub 4 and the 3.8.0 version of the desktop client come two improvements to end-to-end encryption.

First, we introduce sharing. Before, after picking a folder for end-to-end encryption, users could work in this folder and access it from all their clients, mobile and desktop, but not share it. It is now possible for the HR team to share their folders with confidential dossiers with each other, or the Finance department to prepare the quarterly report together.

The second feature brings File Drop to E2EE. You may already use File Drop – the Nextcloud feature that allows your external personnel, clients and partners to easily upload files to a secure cloud folder through a hyperlink.

With the new Nextcloud Hub 4 release, File Drop now includes the option to upload files to End-to-End Encrypted folders for increased security in your organization.

Receive confidential files in a secure, trustworthy way without worrying about breaches. It’s simple, secure and a no fuss file exchange.

Going back to the HR department – the team can now send job applicants a link where they can securely upload their resume’s directly in an end-to-end encrypted folder, shared in the HR team. And the Finance team can receive external financial information in an easy and secure way.

Version 3.8.0 of the desktop client is now available for download on our website. If you have the Windows or Mac clients, they will download the update and ask you to install/upgrade. As Linux user, you can either get the new Appimage or let your distro packaging system take care of it.

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We welcome this development, as this is a first step towards investigating the anti-competitive behavior of Microsoft with regard to OneDrive bundling and other gatekeeping actions. Rapid developments in AI only serve to strengthen the need for oversight, as the Bundeskartellamt itself also points out.

Since the initial complaint to the European Commissions’ Directorate-General for Competition, Microsoft has continued to limit on the freedom of choice for consumers. Bundling of software with its operating system continues to expand, while on-premises solutions are eliminated, decreasing the control organisations have over their data. Microsofts’ influence on openAI has already resulted in a decrease in openness about AI research, coinciding with Microsoft firing its ethics team, increasing societal risks regarding artificial intelligence. While Nextcloud has responded to these developments, introducing a Microsoft SharePoint migration service to enable organisations to keep data on-premises, and introducing an Ethical AI solution with integration across its products, anti-competitive behavior limits access of customers to these services.

With even a well-known comedian like John Oliver addressing the challenges with big tech, there is growing awareness. But real action still has not been taken and the tech giants continue to push out the competition by all means available to them.

Dozens of European SMEs organisations support these efforts to push back against Big Tech and create a level playing field, supporting innovation and local (European) businesses. A full list of these companies as well as non-profits and industry consortia can be found on https://antitrust.nextcloud.com.

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Nextcloud users know the importance of integrating different systems and tools to create a seamless workflow. Nextcloud Enterprise allows you to integrate with Microsoft environments for file storage, user directory, Outlook, Sharepoint, Windows Desktop, MS Office online server, and Teams. And now, we are excited to announce a new addition to our lineup: the Nextcloud Exchange Connector.

Developed in partnership with Sendent, the Nextcloud Exchange Connector offers bi-directional syncing with Microsoft Exchange. With this new connector, you can seamlessly sync your contacts and agenda items between Nextcloud Enterprise and Exchange, eliminating the need for double agendas or manual copying and pasting.

Sendent is best-known for their Outlook add-in, which turns email attachments into secure and sharable Nextcloud links, avoiding the sending of risky attachments within organizations. After several requests from clients, Sendent investigated the option to build a connector to link Exchange with Nextcloud. The first iteration of this connector will focus on syncing contacts and agenda items, with more syncing capabilities to be added later.

«At Nextcloud, we believe in the power of integrations to drive and increase productivity on collaboration platforms. Nextcloud Enterprise is designed to integrate well with Microsoft environments. We are excited to partner with Sendent for the development of the Nextcloud Exchange Connector, which will bring new integration capabilities to open up Exchange data to Nextcloud Enterprise.» – Frank Karlitschek, CEO of Nextcloud.

We are thrilled to launch a beta program for the Nextcloud Exchange Connector, and we are inviting users, sysadmins and developers to participate. By joining the beta program, you will have the opportunity to provide feedback and help shape the final version of the connector. Depending on the amount of interest we receive, we may select a specific group of testers to interact with in this beta program.

All signups to the beta program will get early access to the connector. If you simply want to be kept up to date regarding the release of this Nextcloud Exchange Connector, you can also leave us your details so that you will be the first to know.

Don’t miss out on the chance to be one of the first to try out the Nextcloud Exchange Connector.

Sign up for our beta program via the form below.

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Hace 6 años, Nextcloud no era más que una solución para sincronizar y compartir archivos similar a Dropbox.

En la actualidad, somos una plataforma de colaboración de contenidos que le ofrece una completa plataforma de productividad en línea con funciones integradas de Talk, Office, Groupware y cientos de aplicaciones.

Cada día, usted nos elige para que seamos su Plataforma de Colaboración de Contenidos, y cada año le proporcionamos lanzamientos de productos que le hacen más productivo.

Hoy nos complace anunciar un gran paso adelante con Hub 4: la primera plataforma de colaboración in situ que integra funciones inteligentes en todas sus aplicaciones.

El lanzamiento de Nextcloud Hub 4 llega en un momento emocionante, con el reciente avance de la tecnología ChatGPT y la IA en el epicentro de las principales noticias y del interés de los consumidores.

Ahora más que nunca, las empresas necesitan aprender a aprovechar su forma de trabajar con las tecnologías de IA para aumentar su productividad y colaboración.

Al mismo tiempo, todos somos demasiado conscientes de los numerosos fallos de la IA. Ya sea en relación con la discriminación, la privacidad, la huella ecológica o la generación de simples tonterías, los retos son numerosos.

Nuestra sociedad apenas está empezando a comprender el potencial, el impacto y las limitaciones de la IA en el mundo laboral, sin embargo, mientras digerimos esta poderosa tecnología, hemos optado por adoptarla y dar un paso adelante, al tiempo que nos tomamos en serio nuestras obligaciones éticas para con usted.

La integración de la IA en la plataforma de colaboración Nextcloud va a transformar su forma de pensar, trabajar y colaborar con los demás.

Eso no es todo

Pero hay mucho, mucho más. Presentamos las aplicaciones beta para Talk en el escritorio y Virtual Files en Mac OS. Introducimos la grabación y las salas de reuniones en Talk, los archivos adjuntos en Calendar, el versionado avanzado en Files, la nueva aplicación Tables, llevamos la aplicación Notes a Nextcloud, hacemos que Deck sea más colaborativa… la lista es larga. Por favor, siga leyendo, comparta su opinión sobre este lanzamiento con nosotros en los comentarios o en las redes sociales y diga a sus amigos, colegas y familiares que es posible tener una gran experiencia de colaboración ¡SIN entregar sus datos a las grandes tecnológicas!

Funciones inteligentes: Presentamos el ‘Smart Picker’

La mejor forma de presentar nuestras nuevas funciones inteligentes es a través del Smart Picker, una función multiaplicación que permite a los usuarios utilizar la IA (y mucho más) en su flujo de trabajo diario.

Por primera vez, los usuarios tienen la oportunidad de trabajar con la IA de forma personal y colaborativa.

Con el Smart Picker, podrá hablar, crear y trabajar más rápido gracias a la IA.

Hable con la IA: voz a texto

A veces, es más fácil decir algo en voz alta. Con la función de voz a texto de Nextcloud, que utiliza Whisper a través de Replicate, puede formular texto a través de su voz. Utilice sus palabras habladas para enviar un mensaje en un chat de Nextcloud Talk, en un correo electrónico y a través de muchas más aplicaciones.

Crear con IA: generación de imágenes

Su nube está llena de fotos, y ahora hemos hecho que sea un paso más fácil acceder a ellas en un instante. Con la generación de imágenes por IA, puede introducir palabras clave para encontrar la imagen que busca. Inserte una imagen generada por IA en un chat de Talk, Notas y mucho más.

Nextcloud le ofrece dos opciones para generar imágenes: el generador en línea Dall-E 2 y un generador local basado en StableDiffusion.

Trabajar con IA: generación de texto ChatGPT

Recientemente, todo el furor se ha centrado en el novedoso ChatGPT, por lo que hemos decidido integrar su relativo directamente en Nextcloud. ChatGPT, que utiliza la tecnología GPT-3 de OpenAI, es conocida por elaborar textos inteligentes y profesionales, y nuestra versión ya está disponible para su uso en Nextcloud Talk, Office, Mail y otros.

Utilice el Smart Picker para generar texto nuevo dando a la herramienta instrucciones sobre lo que desea saber. Por ejemplo, en Nextcloud Talk, formule una pregunta que le ayude a construir un mensaje para el equipo que dirige.

La generación de texto GPT-3 ofrece 1 resultado por defecto, sin embargo la configuración avanzada permite obtener tantos resultados como desee e incluso puede elegir el modelo de datos a utilizar para obtener resultados óptimos.

Colaboración más inteligente con el Smart Picker

Ahora que hemos introducido las características de la IA y cómo funcionan, hablemos más sobre el Selector Inteligente. El Smart Picker se creó para mejorar su flujo de trabajo y colaborar mejor. Está convenientemente integrado en todas sus aplicaciones Nextcloud, lo que permite una colaboración sin fisuras.

Además de la IA de voz a texto, la generación de imágenes y la generación de texto ChatGPT, puede utilizar el Smart Picker en todas las aplicaciones para:

• Compartir tareas desde un tablero, tarjeta o comentario de Deck
• Compartir las mesas Nextcloud
• Compartir la ubicación de un mapa (por OpenStreetMap)

• Compartir los elementos de una base de datos de conocimientos desde las páginas de Colectivos
• Compartir vídeos de PeerTube
• Cree plantillas de texto o fragmentos de texto predefinidos

• Compartir GIFs (por Giphy)
• Compartir Mastadon people, toots y hashtags
• Sharing Films, series and people (by The Movie Database)

• Compartir archivos
• Compartir cualquier vínculo
• Share GitHub issues, pull requests and comments
• Share GitLab repositories, issues and mergers
• Translate with Nextcloud Translate (via DeepL)

El Smart Picker se diseñó de forma que fuera fácilmente ampliable, por lo que esperamos que aparezcan muchas más aplicaciones en la tienda que puedan ayudarle a insertar información inteligente en sus documentos, correos y mucho más.

Clasificación ética de la IA

Pensamos largo y tendido sobre las cuestiones éticas de la IA. Como recordará, nuestras versiones anteriores realizaban todo el trabajo relacionado con la IA en el servidor. Hemos hecho todo lo posible para encontrar la forma de clasificar las imágenes, reconocer los rostros y recomendarle archivos sin filtrar ningún dato a un servidor de terceros.

Pero la IA avanza rápidamente y queremos darle la opción de aprovechar las innovaciones de terceras empresas como Deepl, OpenAI y otras.

No podemos solucionar todos los problemas del mundo, pero podemos darle una opción y ofrecerle transparencia. Así pues, para abordar los obvios retos de privacidad y control que conlleva la inteligencia artificial, las funciones impulsadas por IA se clasifican de forma transparente con la Clasificación Ética de IA de Nextcloud. La clasificación ética de la IA se basa en la disponibilidad del código, el modelo y los datos de entrenamiento para que pueda tomar decisiones con conocimiento de causa. Compartimos todo sobre las condiciones, clasificaciones y metodología de la Clasificación Ética de la IA en nuestro blog.

Tablas App: Alternativa a Microsoft SharePoint

Nextcloud Tables es una alternativa a SharePoint local y de código abierto que permite a los clientes realizar un seguimiento de los datos relevantes para su organización, como gastos, proyectos o contactos de ventas.

Permite a los clientes construir, gestionar y trabajar con estructuras de datos, creando «aplicaciones» sencillas y conectándolas a otros componentes de Nextcloud para su automatización. La flexibilidad de las tablas permite a los usuarios adaptarlas a sus necesidades específicas.

Hub 4 Mejoras del producto

Files, Talk, Groupware y Office son los productos clave de Nextcloud y cada uno de ellos cuenta con numerosas e interesantes mejoras y actualizaciones.

Además, todos los productos están integrados con el nuevo Smart Picker con colaboración de IA que transformará su forma de trabajar.

Archivos de Nextcloud

Versionado avanzado

En Nextcloud Files, conservamos las versiones anteriores para que nunca pierda el texto original o uno intermedio. Con Hub 4, lo estamos llevando al siguiente nivel dando a los usuarios más control sobre el mecanismo de versiones inteligentes en Nextcloud. Ahora es posible asignar un nombre a una versión, para que pueda volver fácilmente a la copia original o a una creada por un colega en una fecha y hora determinadas.

Nextcloud mantendrá las versiones utilizando un algoritmo basado en el tiempo. Esto mantiene versiones menos precisas a lo largo del tiempo, por ejemplo, manteniendo 1 versión por minuto, 1 por hora, 1 por día y así sucesivamente. El sistema también actúa sobre el almacenamiento de archivos disponible, limpiando las versiones más antiguas cuando el almacenamiento se agota. Pero las versiones con nombre ¡siempre se conservan!

Componente AI: Los archivos recomendados se muestran en la parte superior de su lista de archivos y puede compartirlos en función de los antiguos comportamientos de uso compartido.

Cliente de escritorio y aplicaciones móviles

El cliente de escritorio de Archivos tiene una versión mayor en camino, sin embargo ya existe una versión preliminar de Archivos virtuales en MacOS. En cuanto a la próxima versión, se introduce una selección de navegador por defecto, así como la posibilidad de crear cuentas desde la línea de comandos. Esto es, por supuesto, muy útil en las grandes organizaciones.

En cuanto a la aplicación de archivos para Android, ya está disponible el escaneado de documentos con soporte multipágina a PDF y PNG.

La aplicación Archivos de iOS ofrece mejoras en el escaneado de documentos, la edición de imágenes antes de subirlas y la edición de documentos ofimáticos.

Nextcloud Talk

Impulse la conversación en las salas de descanso

Las salas de descanso son excelentes para diversificar las grandes reuniones y los entornos de aprendizaje virtual.

En esta versión, Nextcloud proporciona una funcionalidad completa para configurar una sala de reuniones, gestionarla, enviar mensajes y mucho más.

Grabe y realice un seguimiento de cada llamada

Para las llamadas de trabajo cotidianas, ahora hay una opción de grabación con un controlador de tiempo. Controle fácilmente el tiempo de una llamada con el observador de tiempo y no se quede nunca fuera de juego con la grabación de la sesión. Después de la llamada, sólo tiene que enviar la grabación en un chat y aparecerá para que todos los participantes puedan verla y utilizarla.

Componente AI: Utilice el Smart Picker de Nextcloud Talk para Nextcloud Dictate (voz a texto), Nextcloud Translate (con DeepL), Dall-E (generación de imágenes), la tecnología ChatGPT ¡y mucho más!

Smart Picker view in Talk

Smart Picker view in Talk featuring the AI image generator with Dall-E & StableDiffuse technology

AI speech-to-text

AI image generator with Dall-E & StableDiffuse technology

Image generated in Talk example

Nextcloud Groupware

Buzones compartidos y compatibilidad con S/MIME

También introducimos buzones compartidos para que su empresa u organización pueda ser más eficiente y organizar mejor sus equipos y su flujo de trabajo.

Para mejorar la idoneidad para las grandes empresas y organizaciones gubernamentales, la aplicación de correo de Hub 4 introduce S/MIME (Extensiones de correo de Internet seguras y polivalentes) para firmar y cifrar digitalmente los mensajes.

S/MIME es un protocolo de seguridad que garantiza una comunicación segura por correo electrónico para que su información no se vea comprometida.

Componente AI: Utilice el Smart Picker en Mail para Nextcloud Dictate (voz a texto), Nextcloud Translate (con DeepL), generación de imágenes (Dall-E), tecnología ChatGPT ¡y mucho más!

Lo más destacado de Smart Picker Mail

• Plantillas de texto: excelentes para ventas recurrentes o mensajes de asistencia

Email text templates

• GIF picker (de Giphy) – para aligerar el ambiente en una cadena de correos electrónicos
• Películas, series y personas (por The Movie Database) – ¡Sea parte de la conversación sobre cine!

Otras mejoras en Groupware

• Soporte para archivos adjuntos al concertar una cita en Calendario
• Compatibilidad con XOAUTH2 en Mail para mejorar la interoperabilidad con Outlook y Gmail

Componente de IA: La bandeja de entrada inteligente de Mail está recibiendo mejoras, entrenando la red neuronal local también en los asuntos del correo para poder recomendarle mejor los correos importantes.

Attachment support when making an appointment in Calendar

Attachment support when making an appointment in Calendar

Nextcloud Office

Mejoras en E2EE

La encriptación de extremo a extremo está diseñada para mantener a salvo un subconjunto de datos superconfidenciales, incluso si se produce una brecha en el servidor. Imagine una de las cientos de universidades que utilizan Nextcloud. La colaboración entre los alumnos debe ser supervisada por los profesores y los administradores del sistema. Pero el departamento de RR.HH., que maneja información muy sensible sobre los empleados, debería poder trabajar en los documentos sin que ni siquiera los administradores del sistema pudieran verlos. Esto es lo que hace posible la encriptación de extremo a extremo. Hemos realizado dos mejoras en esta versión.

En primer lugar, presentamos el reparto. Antes, tras elegir una carpeta para el cifrado de extremo a extremo, los usuarios podían trabajar en ella y acceder a ella desde todos sus clientes, móviles y de sobremesa, pero no compartirla. Ahora es posible que el equipo de RRHH comparta entre sí sus carpetas con expedientes confidenciales.

Es posible que ya utilice File Drop, la función de Nextcloud que permite a su personal externo, clientes y socios subir fácilmente archivos a una carpeta segura en la nube a través de un hiperenlace.

Con la nueva versión Nextcloud Hub 4, File Drop incluye ahora la opción de subir archivos a carpetas cifradas de extremo a extremo para aumentar la seguridad en su organización.

Reciba archivos confidenciales de forma segura y fiable sin preocuparse por las infracciones. Es sencillo, seguro y un intercambio de archivos sin complicaciones.

Volviendo al departamento de RR.HH., ahora el equipo puede enviar a los solicitantes de empleo un enlace en el que pueden cargar de forma segura sus currículos directamente en una carpeta cifrada de extremo a extremo, compartida en el equipo de RR.HH.

Nuevas mejoras con Texto y Colectivos

Nextcloud Office ha mejorado la integración y el rendimiento, la compatibilidad de documentos y una interfaz de usuario renovada.

Seguimiento del cursor en tiempo real

Mientras edita un documento, ahora puede ver en tiempo real a otras personas que también están trabajando en él. A medida que escriban y se desplacen por el documento, verá su nombre resaltado en el cursor. Observe las adiciones y correcciones que hacen los demás para ayudarle mejor a trabajar en un documento compartido.

Collectives

En Nextcloud Office, la aplicación de base de conocimientos Colectivos mejora la creación de nuevos colectivos y el movimiento de páginas entre ellos. También vincula los colectivos a los archivos, lo que permite a los usuarios encontrar más fácilmente los archivos que componen un colectivo y el colectivo asociado a los archivos.

Componente AI: Utilice el Smart Picker de Nextcloud Office para Nextcloud Dictate (voz a texto), Nextcloud Translate (con DeepL), Dall-E (generación de imágenes), la tecnología ChatGPT ¡y mucho más!

Texto mejorado y Smart Picker en Deck

La aplicación de gestión de proyectos Nextcloud Deck ahora también utiliza la funcionalidad Nextcloud Text para editar el texto de las tarjetas. Esto facilita a los usuarios la adición de contenidos enriquecidos y es compatible con el nuevo Smart Picker.

Deck también permite la edición en directo de tableros por varias personas, la exportación de tableros a archivos CSV y la creación de nuevas etiquetas al asignarlas.

Mejoras en el rendimiento

En esta versión, la carga de montajes de carpetas y el manejo de contenedores se han mejorado hasta en un 20%. Las solicitudes de la API de OCS son hasta 3 veces más rápidas y Nextcloud Talk, en particular, redujo los tiempos de carga, la carga del servidor y los retrasos en las notificaciones hasta en un 99%.

Nuevo programa para desarrolladores

Como extensión de este lanzamiento, Nextcloud presenta un nuevo programa de desarrolladores para potenciar al máximo el desarrollo de aplicaciones. La tienda de aplicaciones Nextcloud ya cuenta con más de 300 aplicaciones en circulación, sin embargo, hay innumerables aplicaciones más que nos encantaría ofrecer y necesitamos su ayuda.

Ya puede trabajar con IA

Microsoft acaba de anunciar su herramienta de IA Copilot para la colaboración entre aplicaciones, Google su IA en Workspace, pero sólo están disponibles para algunos clientes selectos. El Smart Picker de Nextcloud con funciones de IA ya está disponible para que pueda hablar, crear y trabajar con él.

Y, allí donde Microsoft despidió a su equipo de IA ética, nosotros nos tomamos en serio nuestra responsabilidad. Hacemos todo lo posible por ofrecerle soluciones in situ siempre que sea posible y, si no lo es, dejamos claro cuándo una solución de IA filtra datos a terceros, no está construida sobre un conjunto de datos abiertos o no es de código abierto.

Deje que la IA le ayude a escribir un mensaje más cautivador, deje que sus palabras dirijan su próximo correo electrónico o simplemente dedíquese a ella para ahorrar tiempo en tareas mundanas.

Este es su Nextcloud. Su oportunidad de utilizar la IA. Deje que funcione como usted desea, sin comprometer su privacidad.

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Now that Hub 4 has been released, it’s time to introduce the Nextcloud Ethical AI Rating.

Progressively, there are more and more risks associated with computer intelligence, and as a transparent software company we have the responsibility to intervene and protect our users.

Recently, Microsoft laid off its entire ethics and society team, the team that taught employees how to make AI tools responsibly. Nextcloud on the other hand, embraces the ethics and challenges that make up today’s AI and aim to take them head on.

Challenges

The field of AI is moving fast, and many of the new capabilities face ethical and even legal challenges.

For example, there are problems with:

• Privacy and security of user data
• Discrimination and biases
• Energy usage

In particular with neural networks based AI technologies, the mere availability of open source code is no longer enough to be able to say you are in control over your data or that the software is safe or ethical. The set of data and the software used in the training, as well as the availability of the final model are all factors that determine the amount of freedom and control a user has.

Ethical AI standards

Until Hub 3, we succeeded in offering features like related resources, recommended files, our priority inbox and even face and object recognition without reliance on proprietary blobs or third party servers.

Yet, while there is a large community developing ethical, safe and privacy-respecting technologies, there are many other relevant technologies users might want to use.

With Hub 4, we want to provide users these cutting-edge technologies – but also be transparent. For some use cases, ChatGPT might be a reasonable solution, while for other data, it is paramount to have a local, on-prem, open solution. To differentiate these, we developed an Ethical AI Rating.

Ethical AI rating rules

Our Ethical AI Rating is designed to give a quick insight into the ethical implications of a particular integration of AI in Nextcloud. We of course still encourage users to look more deeply into the specific solution they use, but hope that this way we simplify the choice for the majority of our users and customers.

If all of these points are met, we give it a Green label. If none are met, it is Red . If 1 condition is met, it is Orange and if 2 conditions are met, Yellow .

We add one additional note to the rating: bias. As it is impractical to prove there is no bias, we merely point out if, at time of our last check, major biases (like discrimination on race or gender for a face recognition technology for example) were discovered in the data set or in the expression of the model.

There are other ethical considerations for AI, of course. There are legal challenges around the used data sets (in particular, copyright) and the energy usage of especially deep neural networks is of great concern. However, unfortunately, those concerns are extremely hard to quantify in an objective manner and while we intend to try to warn users of any open issues, we can not (yet) include them in our rating.

For that reason, we recommend users to investigate for themselves what the consequences of the use of AI are for their individual case using the Nextcloud Ethical AI Rating.

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